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El plan de viabilidad es el documento estratégico que resume los objetivos operativos y financieros de una empresa. Es la hoja de ruta de una empresa hacia el éxito, con planes y presupuestos detallados que muestran cómo se alcanzarán los objetivos.

Es la herramienta clave que hay que tener a mano porque te ayuda a presentarte a los inversores, a mantener la concentración durante el viaje y a mantener tus objetivos estratégicos a corto y largo plazo.

De hecho, las startups que tienen un plan de viabilidad tienen el doble de probabilidades de hacer crecer su empresa, atraer inversores y obtener préstamos que las que no lo tienen; además, las startups con un plan de viabilidad crecen un 30% más rápido que las que no lo tienen, y el 71% de las empresas de rápido crecimiento tienen planes de negocio.

A la hora de iniciar su propio negocio, tener un plan estratégico es la forma más segura de empezar. Incluso las ideas bien pensadas pueden resultar completamente inútiles si no se incluye una planificación adecuada.

Pero, ¿Cuánto cuesta un plan de viabilidad?

Cuánto cuesta un plan de viabilidad es la pregunta que más se puede hacer una empresa, pero no es fácil dar una horquilla de precios estándar porque cada empresa es diferente, está en fases distintas y tiene necesidades muy diferentes.

El valor depende del tipo de idea de negocio, de su complejidad y, sobre todo, de las necesidades estratégicas de la empresa; sin embargo, por regla general, un buen profesional vertical le pedirá al menos 2.000 – 2.500 euros por un conjunto inicial de reuniones y elaboración de documentos. Este coste puede duplicarse y/o triplicarse fácilmente en el caso de ideas que deban ser validadas a través de la tutoría (análisis de segmentos de clientes, análisis de buyer personas, análisis de modelos de negocio, etc.) para ideas de negocio con connotaciones altamente competitivas caracterizadas por barreras de entrada especialmente difíciles y/o perfiles fiscales complejos.

 Importancia del plan de viabilidad para su empresa de nueva creación

Aunque un plan de viabilidad es esencial para cualquier persona que funda una empresa, no todos los empresarios lo consideran necesario. Muchos son reacios, pero creemos que si has llegado hasta aquí es porque tienes claro que incluso las grandes visiones pueden ser inútiles si no puedes formular, ejecutar y poner en marcha la ejecución adecuada para que tu idea de negocio funcione. Si estás tratando de conseguir dinero de los inversores, tenga en cuenta que tener un buen plan de viabilidad inicial es extremadamente valioso. Por lo tanto, debe aspirar a tener un documento que hable por sí mismo, que sea claro y fácil de leer y entender.

1. Te ayuda a dar cuerpo a tu visión

Un plan de viabilidad le ofrece un medio para poner por escrito su visión empresarial. Le permite afinar sus aspiraciones y reconocer dónde hay lagunas o incoherencias en lo que quieres conseguir. También te ayuda a esbozar el propósito de su negocio y a describir con detalle los productos y servicios que ofrecerá.

2. Le ayuda a comprender mejor su sector, su mercado y su competencia

A medida que desarrolles tu plan de viabilidad, tendrás la oportunidad de obtener una valiosa información sobre los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas de su sector; también aprenderá mucho realizando una investigación sobre el sector, el mercado y la competencia.

3. Permite evaluar la viabilidad

Un plan de viabilidad te ayudará a hacer un chequeo de la realidad y a reconocer las señales de advertencia de un desastre inminente. Con una visión preventiva y realista puedes tomar una decisión informada sobre si seguir adelante, cesar y desistir o pivotar.

4. Le proporciona una hoja de ruta para iniciar su negocio

Un plan de viabilidad también es importante porque te sirve de guía a la hora de llevar a cabo las numerosas actividades que conlleva la creación de una empresa. Redactar un plan de viabilidad te obliga a pensar con antelación en las decisiones importantes y a fijar los objetivos que quieres alcanzar.

Al plasmar tu visión en un plan de empresa, podrás compartirla y recibir comentarios. Busca el consejo imparcial de profesionales, amigos, familiares y colegas de confianza; de esta manera podrá identificar las áreas problemáticas que no pudiste ver por ti mismo.

5. Le ayuda a buscar talentos

Poner en marcha un negocio lleva tiempo y puede haber actividades que requieran habilidades o destrezas especializadas que no poseas personalmente. Un plan de viabilidad te ayudará a identificar los recursos que necesitas para poder empezar a buscar empleados, consultores o empresas con los conocimientos y el talento que necesitas.

6. Le ayuda a gestionar mejor su negocio

Disponer de un plan de negocio te permite tomar mejores decisiones porque ayuda a evitar la toma de decisiones sobre la marcha. te da una dirección estratégica, por lo que se dejan menos resultados al azar. Si lo mantienes actualizado, estarás mejor preparado para afrontar los cambios y hacer los ajustes necesarios para mantenerse en el camino del éxito.

Por todas estas razones el coste de elaborar un plan de viabilidad merece la pena.

El sector del comercio electrónico es uno de los mejores si quieres ganar una fortuna y alcanzar tus objetivos financieros a largo plazo. Ha demostrado que no le molesta ninguna catástrofe natural. Sí, en la pandemia de Covid-19, cuando las empresas de todo el mundo sufrieron un enorme golpe financiero, las industrias de comercio electrónico siguieron en pie.

Si estás planeando iniciar tu propio negocio de comercio electrónico, lo primero que debe hacer es elaborar un plan de viabilidad para un ecommerce. Un plan de negocio eficaz te ayudará a evaluar el crecimiento de tu empresa, así como de su viabilidad, a decidir qué tipo de recursos necesitarás, a identificar los problemas que puedas encontrar y a aclarar tu estrategia empresarial.

Si no has pensado en todos estos detalles, aún estás a tiempo.

Elaborar un plan de viabilidad para un ecommerce

En primer lugar, debes tener muy claro por qué necesitas un plan de viabilidad. Si estás buscando inversores, tener un plan de viabilidad es imprescindible, ya que ayudará a tus posibles inversores a evaluar la viabilidad de tu sitio web de comercio electrónico. Sólo financiarán tu negocio si les gusta tu plan de negocio. Por otra parte, incluso si no necesitas financiación y ya tienes el dinero, sigue siendo esencial tener un plan de negocio.

Organizar y planificar

Una vez que tengas claro por qué necesitas un plan de viabilidad, el siguiente paso es la organización y la planificación. Cuando escribes tus ideas y haces una lista, obtienes claridad sobre los conceptos básicos de tu negocio y las direcciones futuras.

En este paso, analizarás tus recursos actuales, los que ya tienes y los que necesitas para empezar. Además, también implicará el análisis de tus finanzas. ¿Cuánto dinero necesitas tener en el bolsillo para crear un sitio web de comercio electrónico? ¿Cuántos gastos grandes y pequeños hay? Todas estas preguntas se responderán cuando estés organizando y planificando las cosas.

Diseño y ventajas

Este paso es el más importante si te centras únicamente en un sitio web de comercio electrónico. El diseño de tu sitio web es más importante que cualquier otra cosa. La razón es que la gente sólo navega por un sitio web si le atrae la vista y las cosas que le atraen la vista le atraen el corazón. Por lo tanto, un diseño elegante es obligatorio.

Aparte de eso, debes centrarte en ofrecer una mejor experiencia de usuario a tus clientes. Aprende todo lo que hay que saber sobre la aceptación de pagos en línea, incluyendo lo que ofrecen otros sitios web similares y lo que les gusta a los clientes en general. Además, asegúrate de que tu sitio web es apto para móviles, así que pide a alguien que trabaje en ello también.

Análisis de la competencia y del mercado

A la hora de elaborar un plan de viabilidad para un sitio web de comercio electrónico, no debes olvidarte de realizar un análisis de la competencia y del mercado. Es especialmente beneficioso si vas a presentar el plan de negocio para que inviertan en ti. También te ayudará a determinar si tu empresa tiene potencial de mercado en general, dado que hay mucha competencia en el sector del comercio electrónico.

Sí, hay sitios web de comercio electrónico enormes con diseños fenomenales y una gran variedad de productos. Por no hablar de que muchos de ellos funcionan con IA. Lo mejor de todo es que no es necesario visitar los mercados en persona. La mayor parte de la información está disponible hoy en día en Internet. Todo lo que tienes que hacer es buscar palabras clave relevantes y encontrarás todo lo que hay que encontrar. Es tan sencillo como eso.

Logística y cadena de suministro

Cuando hagas un plan de negocio, asegúrate de incluir en él los detalles de tu configuración operativa. Mucha gente ignora este paso y eso les cuesta después. No importa lo increíbles que sean los productos en su sitio web de comercio electrónico, ¿los tienes al por mayor? ¿De dónde vas a comprar tus productos? ¿O van a ser de su propia casa de producción?

Si no puedes mantener el ritmo de los pedidos, no tiene sentido crear un sitio web de comercio electrónico. Por lo tanto, es esencial trazar los procesos de producción y de la cadena de suministro. Además, debes añadir información sobre su procedimiento logístico. ¿Cómo enviarás sus productos? ¿Quién pagará el envío? ¿Qué servicio vas a utilizar? Todas estas preguntas deben responderse en su plan de negocio de comercio electrónico.

Estrategias de marketing

Si nadie va a conocer tu negocio, nadie va a comprar en él y, al final, sólo te quedarán las pérdidas. Por ello, es imprescindible tener una estrategia de mercado y definirla en tu plan de negocio.

Estudia tus productos y sus usos, y empieza a investigar tu público objetivo. Una vez que tengas claro a qué público te vas a dirigir, su edad, sus valores y sus gustos, crea una estrategia de marketing acorde.

Aparte de lo mencionado anteriormente, asegúrate de añadir todos los detalles sobre el coste a tu plan de viabilidad de ecommerce.

La viabilidad económica de un proyecto es una parte indispensable de un plan de negocios bien estructurado. En el plan de negocio, toda empresa de nueva creación debe indicar cómo pretende operar financieramente. Esta previsión va más allá de un simple cálculo de posibles ingresos y gastos.

La creación de un plan económico y financiero oportuno y creíble es de vital importancia para dar profesionalidad a su plan de negocio, haciendo que tu empresa de nueva creación parezca autorizada a los ojos de los inversores.

En concreto, el plan de negocio financiero se centra en la viabilidad de su proyecto empresarial. Para ello, hay que definir las inversiones de la empresa, elaborar un plan de financiación de las actividades de la empresa e indicar las fuentes a las que se pretende recurrir.

Además, en la parte central del plan de negocio se indica la rentabilidad de la empresa en el futuro, con la planificación de los ingresos y costes previstos en los primeros años de funcionamiento.

Para que lo que introduzcas en esta sección vital del plan de empresa sea creíble y realista, debes incluir también un comentario que explique los criterios utilizados para obtener los datos introducidos.

Además, a medida que pasa el tiempo, de 6 en 6 meses en el caso de una puesta en marcha, se recomienda encarecidamente actualizar los datos de la previsión según nuevos cálculos, también basados en la evolución de la puesta en marcha, y posibles cambios externos que puedan modificar la economía global.

Por ejemplo, si el número de empleados ha aumentado o los servicios/productos que se van a lanzar al mercado han cambiado, también es necesario actualizar las previsiones de gastos e ingresos.

Claves para hacer un plan financiero eficaz de un proyecto

Los inexpertos pueden tener miedo de tener que redactar esta parte, que es el corazón del plan de negocio. En realidad, sin improvisar, es posible empezar con un simple borrador de plan de empresa y luego, siguiendo el asesoramiento adecuado, entrar en detalles.

El primer paso en la creación de un plan de negocio financiero es elaborar un informe detallado del flujo de caja de la empresa. De hecho, establecer cuánto dinero sale y cuánto entra es el primer paso clave.

Sin embargo, para tener una visión general del panorama financiero de la empresa en su inicio, esto no es suficiente.

Hay muchos aspectos clave que deben abordarse en el plan de negocio financiero, que debe indicar una perspectiva económica de 1 a 3 años (5 años en algunos casos concretos).

Esta información general se refiere a los supuestos generales, las previsiones de ventas, los costes de puesta en marcha y funcionamiento, los salarios, los contratos y las necesidades de financiación.

Plan financiero: qué consejos seguir para obtener la viabilidad de un proyecto

El plan de negocio, decíamos, destaca el aspecto económico de su nueva empresa. Por ello, al preparar el documento, le recomendamos que se centre en algunos aspectos clave.

A continuación, te mostramos los aspectos clave que tiene que valorar para la viabilidad financiera de un proyecto.

• Se preciso en tus previsiones en términos de beneficios, pérdidas, ventas y flujo de caja.
• Incluye previsiones presupuestarias, especialmente en el caso de actividades complejas (teniendo siempre en cuenta el sector en el que pretende operar tu empresa).
• Indica los supuestos en los que se basan las previsiones, armonizando lo que se dice en esta sección con lo que se escribe en el resto del plan de negocio.
• Introduce previsiones realistas, prestando especial atención si tu nueva empresa pretende establecerse en nuevos mercados.
• Indica qué recursos puede dedicar a las ventas, qué tipo de respuesta financiera esperas de los clientes y cuánto tiempo crees que se necesita para el compromiso con el cliente.
• Supervisa las tendencias generales de las cifras históricas y de las previsiones y evaluar si son creíbles. Al mismo tiempo, evaluar la posibilidad de problemas y retrasos.
• Utiliza escenarios hipotéticos. Por ejemplo, evalúa qué planeas hacer si se producen problemas de ventas u otros ingresos.
• Incluye previsiones financieras detalladas en un apéndice final específico

Estos consejos orientativos son los más útiles para redactar un plan de negocio financiero preciso y detallado que perfeccione lo escrito en el primer borrador.

Si después de esta inmersión total sigues teniendo preguntas (lo cual es perfectamente normal), no pierdas tiempo y aclara tus dudas inmediatamente preguntando a un experto.

De hecho, pedir ayuda es un acto de profesionalidad que demuestra el deseo de hacerlo bien, además de abrirte nuevas vías gracias a los conocimientos de los expertos en la materia. Un profesional en la materia podrá obtener grandes resultados en poco tiempo y dedicarse así a los demás aspectos del lanzamiento de su negocio.