Plan de viabilidad PYME

El plan de viabilidad de un negocio es un documento que se redacta para planificar, analizar y controlar todas las cuestiones que afectan a una empresa. Hay que dejar claro que no existe un modelo oficial ni un guion para realizar este trabajo, pero lo habitual es que todos tengan unos cuantos puntos en común, que verás en las siguientes líneas.

Lo aconsejable es que no sea demasiado extenso, que cuente con un lenguaje sencillo y que se claro. Por supuesto, debe ser realista y toda la información que se incluye tendrá que ser real y objetiva.

Contar con un plan de viabilidad es imprescindible para conseguir inversores para sacar adelante tu negocio. De hecho, para muchos expertos se trata de la mejor herramienta para contactar con personas que quieran aportar parte de tus ahorros para seguir creciendo.

Al tratarse de un documento tan importante su elaboración no debería dejarse a la casualidad. Aunque es cierto que puedes encargarte tú mismo de elaborar el plan de viabilidad, quizás la mejor opción sea dejarlo en manos de una empresa experta. Si decides hacerlo tú, en las siguientes líneas te mostramos algunos consejos que te ayudarán a elaborarlo.

Debemos dejar claro que las cuestiones que trata un plan de viabilidad no están sujetas a ninguna norma, como ya hemo comentado. No obstante, los expertos recomiendan incluir estos puntos:

• Alcance del proyecto. En esta sección se muestra el alcance que se desea para el proyecto y cuáles son sus límites.
• Análisis de la situación actual. En este apartado hay que señalar en qué punto se encuentra el proyecto, cuáles son sus debilidades y también sus fortalezas.
• Necesidades de los departamos. Se establecen las distintas necesidades que tiene cada departamento del negocio.
• Establecimiento del enfoque. Es necesario que conste cuáles son los objetivos del proyecto. También es importante determinar no solo un camino para conseguirlo, sino otras opciones por si falla ese plan inicial. Además, es importante plasmar las distintas dificultades que se prevé que puedan surgir.
• Aviso legal I del proyecto. En este apartado se evalúa hasta qué punto es rentable el proyecto. Es vital que se incluyan todos los gastos que conllevará su puesta en marcha y también la previsión de ingresos.
• Revisión del estudio de viabilidad. Al final del estudio, se incluye un apartado que muestra por qué se puede confiar en la precisión del estudio de viabilidad. De esta forma, el posible inversor podrá tomar mejor su decisión final.

Además de lo que has visto en el apartado anterior, seguir estos pasos a la hora de redactar tu estudio de viabilidad resulta imprescindible:

• Debe incluir una descripción detallada del producto o servicio en el que se base el plan de viabilidad.
• Debe analizar la situación actual del mercado para conocer la viabilidad del proyecto. También es bueno que refleje cómo se comporta la competencia.
• Producción. Es importante que refleje todo el proceso de producción que se seguirá. Por supuesto, es necesario que incluya todos los costes asociados.
• Resulta recomendable que aparezca todo el equipo que formará parte del proyecto.
• Localización. El lugar en el que se encuentra tu empresa también determina sus posibilidades, por eso, es necesario incluirlo.
• Plan financiero. Hay que plasmar qué financiación necesita y con cuál cuenta hasta el momento.
• Sería bueno contar con una análisis DAFO, que muestra las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de tu proyecto
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Existen una serie de razones que aconsejan que se realice un plan de viabilidad para lanzar cualquier proyecto, son estas:

• Conocer a fondo el proyecto.
• Percibir las oportunidades que tiene tu negocio.
• Analizar diferentes formas de obtener la financiación que necesitas.
• Llegar al mayor número posible de inversores.
• Descubrir qué oportunidades de negocio tiene tu empresa.
• Detectar los riesgos del proyecto.
• Tomar cada decisión conociendo a fondo los riesgos a los que te expones.

Como has visto, un plan de viabilidad es un documento no demasiado complejo, pero que es imprescindible para sacar adelante cualquier proyecto. Ahora ya conoces los puntos principales que debes incluir y también por qué este informe resulta tan importante. Además, tienes claro que puedes hacerlo por ti mismo o encargárselo a una empresa.

El Plan de Viabilidad de una empresa sirve para proyectar desde el inicio los resultados que vas a obtener. Teniendo en cuenta unos gastos y unos ingresos futuros, puedes de forma fácil prolongar en el tiempo los resultados y, a su vez, variar las estrategias para hacer viables en el tiempo los resultados de la empresa. Con lo que te ayuda inicialmente a tomar la primera decisión de iniciar o no iniciar la actividad. Una vez que el plan de viabilidad te indica que tu proyecto es viable, te sirve a su vez de guía para ir persiguiendo y consiguiendo los objetivos tanto a corto plazo (trimestrales) como a largo plazo (anuales) e ir corrigiendo las desviaciones sobre la marcha de forma continua.

Si la empresa tiene una continuidad, también puedes proyectar el futuro de la empresa teniendo en cuenta los datos anteriores para predecir o conseguir los objetivos futuros. Con ello, puedes establecer estrategias globales, parciales, simular, reestructurar, poner a la venta la empresa, optimizar el crecimiento, o simplemente guiarte según los objetivos. También, y como en el caso anterior, sirve para perseguir, corregir las desviaciones  y conseguir objetivos a corto y largo plazo.